di Giancarlo Bonetti
a una settimana MacSecrets sta provando Microsoft Office v. X, la nuova versione di Office, realizzata espressamente per girare sotto il nuovo sistema operativo Apple Mac OS X. Office X sarà lanciato ufficialmente da Microsoft Italia, Sabato 8 Dicembre.
La copia di Office v. X ci è stata fornita gentilmente da Eliana Caputo, responsabile della Macintosh Business Unit alla Microsoft.
Tornando indietro di qualche anno, penso alle forme di comunicazione analogiche. Per esempio per apprendere come far girare un programma tipo Word di Microsoft, nel '92 occorreva una estesa letteratura, che Microsoft forniva, un vero librone, che l'utilizzatore consultava e rileggeva più volte, sino ad imparare quelle quattro cose che poteva fare.
Ora ci troviamo di fronte a programmi, come Word X, di questa eccezionale suite Office X di Microsoft, in grado di offrire funzionalità, opzioni e produttività del tutto impensabili non solo nel '92, ma anche due o tre anni fa. Con i parametri di comunicazione del '92, per l'apprendimento ci sarebbe voluta una letteratura delle dimensioni di una Enciclopedia Britannica e invece, con la confezione di Office X, solo un piccolo opuscoletto di una dozzina di pagine, incluse quelle del frontespizio, per dire solo come si installa Office X sul vostro Mac.
Un bel salto di qualità nella comunicazione, sempre più digitale, e, da parte del produttore, nella valutazione dell'utilizzatore. Sono convinto che la scelta sia oculata e giusta. sarebbe uno spreco di energie inutile. Chi avrebbe tempo e voglia di leggersi volumetriche istruzioni per imparare?
Oggi la gente che usa il computer perde la pazienza quando deve scaricare una e-mail di 400k, perchè ci vogliono 15 secondi ed è disposta a spendere qualcosa in più per avere modem e linee più veloci che fanno guadagnare qualche secondo. Costoro mai aprirebbero un manuale volumetrico per imparare il nuovo programma. Incominciano ad usarlo e imparano sul campo, con qualche sbaglio, come suggerisce il proverbio.
Inserendo il CD-ROM di Office X, ci si trova di fronte ad una cartella di Welcome, aprendo la quale si accede ud una serie di informazioni utili per l'installazione, gli aggiornamenti, gli aiuti ed altro. Una cartella tipica con il contenuto di Office X, da copiare direttamente sul vostro hard disk, come in Office '98. La cartella contiene tutti i documenti già decompressi per un totale di 196MB in circa 1000 elementi, copiati sul "bellissimo Cube" in circa 1 minuto. Un altra cartella contiene l'installer per chi desidera effettuare una installazione parziale o personalizzata. Infine una cartella Value Pack con una valanga di esempi, font, template ed altre utili cose.
Una volta copiata la Cartella Office X sull'hard disk, aprendola si trovano le varie applicazioni: Word, Excel, PowerPoint, Entourage, MSN Messenger, oltre a Welcome.
Al lancio di Office X, con la prima apertura, oltre all'inserimento del numero di serie per la registrazione del programma, si apre anche Explorer 5.1 per una registrazione al supporto online Microsoft di Office X.
Ora vediamo di prendere confidenza con la nuova suite di microsoft e vedere in dettaglio le sue funzionalità e quanto si migliori rispetto alle versioni precedenti.
Cosa c'è di nuovo in Office X?
Look e feeling alla Mac OS X: Office X ricalca lo stile fresco e innovativo dell'interfaccia "Aqua", che permette una agevole e piacevole navigazione nell'atrimenti fortemente ostica architettura Unix.
Stabilità prestazioni: Office X utilizza i componenti della architettura del nuovo moderno sistema operativo Apple. Il risultatofinale porta ad una maggiore stabilità e superiori prestazioni.
Compatibilità con Office 2001 for Mac, Office 98 Macintosh Edition e Windows Office: Si possono condividere i documenti con utilizzatori di Office 2001 per Mace Office 98 Macintosh Edition. Inoltre, Office X usa lo stesso formato dei documenti di Windows Office XP/2000/97, permettendo quindi una facile intercambiabilità dei documenti sulle diverse piattaforme.
Compatibilità con AppleWorks 6 e FileMaker Pro: Office X ora può lavorare perfettamente con documenti di AppleWorks 6.0 e Filemaker Pro, importandoli direttamente in Word X. E' persino possibile collegarsi in rete ad server che usino Filemaker Pro 5 server.
Help Online migliorato: Notevolmente velocizzato l'aiuto online! L'aiuto ora include ricerche in testo. Basta inserire una parola o due e non più tutta la frase, nell'Office Assistant balloon o nell'Help Viewer e con facilità e rapidità si otterrà l'aiuto in linea.
Tool di Office X per risparmiare tempo:
Tools on the Web
Microsoft Office offre un sistema facilitato di accedere ad Office Tools sul Web. Office Tools sul Web è un servizio elettronico pubblicato dal sito Web Microsoft Office. E' possibile, per esempio, consultare l'indice del servizio, per individuare alcune informazioni di contatti per Entourage o cartine topografiche e mappe geografiche da inserire in un documento di Wordt. Molte e varie le risorse disponibili. Visitare Mactopia per informazioni dettagliate.
Formatting Palette
Tutti i tool di formattazione in Office X sono inseriti in una nuova singola palette. Che si apre Word, Excel o Powerpoint, la Formatting Palette si presenta in modo del tutto identico e integrato in Office X, con una ampiezza di scelte di formattazione veramente completa. Questo rende più, agevole e rapida l'individuazione di diverse funzioni di formattazione senza dover ricercare i comandi sotto menu a tendina e altro. La Formatting Palette automaticamente esibisce il tool appropriato. Per esempio, scegliendo testo, la palette fa vedere i comandi di formattazione del testo. Se invece si sceglie immagini, automaticamente la palette passa ai comandi per l'editing di immagini.
Project Gallery
Project Gallery, l'interfaccia iniziale di Office x basata sul tipo di task si deve realizzare, permette di scegliere il giusto template, o documento o wizard pre creare il vostro progetto in Office X. Ci sono dozzine di template già preimpostati come: fatture, newsletter, cataloghi ed altri documenti di esempio. Con la nuova funzione "Based on Recent" in Project Gallery, è, possibile creare un documento basato sulla formattazione di un documento realizzato in precedenza, personalizzandolo secondo le proprie esigenze.
Cosa c'è di nuovo in Word X?
Per coloro abituati a lavorare con Word può, essere utile sapere cosa è, cambiato in Word X. La nuova versione, oltre alla interfaccia Acqua, completamente integrata in Mac OS X, presenta una varietà di caratteristiche avanzate che rendono ancora più, facile produrre documenti di livello professionale, lettere, pagine Web ed altri sofisticati e complessi documenti.
Multi-selection
In Word X, è possibile fare selezioni di parti multiple nello stesso paragrafo, lista o tabella che sono una distante dall'altra. Basata selezionare il priòo "oggetto", quindi premere il tasto "!" e selezionare il prossimo e così via. Questo permette di selezionare porzioni separate in un paragrafo per dar loro una formattazione particolare, come un colore o una sottolineatura.
Clear Formatting
E' possibile usare Clear Formatting per rimuovere rapidamente una precedente formattazione e risettare per una formattazione specifica dei caratteri o del paragrafo. Clear Formatting rimuove la formattazione applicata manualmente ai caratteri o al paragrafo, riportandoli al settaggio dello stile di default.
Office Address Book and Contact toolbar
Word X incorpora caratteristiche che facilitano l'integrazione con Microsoft Entourage X for Mac. Usando il toolbar Contact per aggiungere o gestire i contatti in Office Address Book e per inserire informazioni sui contatti direttamente nel documento in preparazione. E' persino possibile usare Office Address Book come sorgente di dati per inviare informazioni in e-mail, mediante l'uso del nuovo Data Merge Manager di Word X.
Data Merge Manager
Il Data Merge Manager rende particolarmete facile creare lettere, etichette, buste, cataloghi, depliant e altri documenti che si vogliano condividere con altri in una unica finestra semplificata. Quando si usa Office Address Book come sorgente di dati, Word X offre nuove opzioni di query per selezionare solo i record che si vogliono includere nella fusione di dati. E' anche possibile usare Data Merge Manager per selezionare specifici contatti da Office Address Book e mandare il formato lettera come messaggi e-mail.
Cosa c'è di nuovo in Excel X?
Se siete abituali utilizzatori di Excel sarete curiosi di sapere cosa è cambiato in Excel X. Excel X una varietà di funzionalità e carattersitiche avanzate che facilitano ulteriormente il suo uso.
AutoRecover your workbooks
Ora, attivata come default, AutoRecover salva automaticamente i documenti workbook di Excel in modo automatico agli intervalli che vengono specificati dall'utente. Excel può anche recuperare i cambiamenti non ancora salvati, qualora il programma dovesse bloccarsi o per una mancaza di corrente. Per esempio, se avete settato AutoRecover di salvare il documento ogni 5 minuti, non si perde più di 5 minuti di lavoro. I settaggi di AutoRecover si regolano in Preferences.
Customizable keyboard shortcuts
Sulla tastiera è possibile settare le scorciatoie per varie funzioni come in Excel 98, oppure personalizzarle per seguire le proprie preferenze. Si possono assegnare le keyboard shortcuts per realizzare comandi nuovi e non predisposti e rimuovere quelli che non si desiderano. Se dopo le varie sperimentazioni, l'utilizzatore non sarà soddisfatto, potrà, sempre ritornare alle predisposizioni originali.
REALbasic integration
REALbasic is è un potente e facile tool per realizzare le proprie applicazioni. Ha un ambiente visual e di debugging integrato. rappresenta un valido aiuto per migrare da Visual Basic a REALbasic. E' possibile copiare e incollare codici BASIC con l'editor di Visual Basic sull'editor di REALbasic. Una versione trial di REALbasic si trova nella cartella Value Pack del CD di Microsoft Office v. X.
Cosa c'è di nuovo in PowerPoint X?
L'ultima versione di PowerPoint offre miglioramenti e nuove caratteristiche per rendere ancora più, facili le realizzazioni di presentazioni. Per gli utilizzatori delle versioni precedenti di PowerPoint, segnaliamo i cambiamenti in PowerPoint X.
PowerPoint Packages
La nuova opzione PowerPoint Package permette di racchiudere in una sola cartella tutti i documenti realtivi alla presentazione, in modo che si possa trasferirlo su una rete condivisa, o metterlo su un hard disk o masterizzarlo su CD, senza perdere nessuno dei link alle immagini, suoni ed alla dinamicità interattiva.
PowerPoint Movies
PowerPoint X incorpora miglioramenti in PowerPoint Movies, che sono presentazioni salvate come filmati QuickTime. PowerPoint Movies ora offre un più elevato livello di fedeltà tra la presentazione originale e quella creata come filmato. Per esempio, i filmati ora possono contenere ogni combinazione di animazioni, transizioni e funzioni interattive comandate da bottoni.
True Transparency
PowerPoint X offre una maggiore potenza di editing e di elaborazione di immagini per creare effetti pi` di diversa trasparenza sulle foto e sui disegni.
QuickTime transitions
Con il supporto totale di QuickTime, PowerPoint può usare le transizioni QuickTime per muoversi tra le slide di una presentazione. PowerPoint usa anche la potenzialità true transparency di Mac OS X per supportare effetti Fade In e Fade Out (dissolvenze in apertura e in chiusura).
Multiple slide masters
Come PowerPoint 2001, PowerPoint X supporta, nella presentazione, l'uso di più di uno slide master e master per titoli. Si possono applicare slide master e title master ad un singolo slide o a slide multipli. Se si desiderano copiare gli slide da una presentazione all'altra, si può disporre PowerPoint per la copiatura degli slide and title master con slide stessi.
Multiple language support
PowerPoint offre supporto totale per il setting multilingua di Mac OS X, rendendo possibile lavorare con altre lingue usando il tool Microsoft Language Register. PowerPoint supporta anche la presentazione e la stampa dei valori in Euro.
Cosa c'è di nuovo in Entourage X?
Chi già conosce Entourage, nella nuova versione, Entourage X, troverà molte funzionalità avanzate per ottimizzare l'organizzazione delle informazioni personali e la comunicazione con gli altri.
Rich content
E' possibile personalizzare i messaggi e-mail inserendo direttamente fotografie, foto di fondo, suoni, filmati video. Entourage supporta ora nei messaggi rich content, firme e annotazioni.
Migliorato cut/copy/paste
Si può copiare testo formattato proveniente da un documento Office e incollarlo in un documento Entourage. Testo incollato, incluse le font con i relativi corpi e colori, liste con bullet, numerazioni e allineamenti mantengono le carattersitiche dl documento originale da cui provengono. Nel caso che il documento originale di Office contenga grafici, tabelle, tavole o altri elementi grafici, è possibile trasferirle su Entourage, semplicemente copiandole e incollandole come delle immagini.
Recently used address list
L'invio di e-mail non è mai stato così pratico. Quando ci si appresta ad inviare un messaggio nel campo dell'indirizzo appare una lista degli ultimi indirizi utilizzati. Questo agevola la scelta dell'indirizzo tra quelli che usati più recentemente, così, come quelli dei gruppi dell'Address Book. Se la lista diventa troppo lunga? basta un click per rimuoverla, senza toccare quelli inseriti nell'Address Book personale. Naturalmente è possibile disattivare questa funzionalità, se non si desidera.
Account multipli
Come si può facilmente rilevare dalla foto che pubblichiamo si possono inserire account multipli, come in Outlook Express, d'altra parte, che agevolano notevolmente la consultazione. Noi abbiamo sperimentato con le nostre 16 caselle, che nella foto si presentano senza gli indirizzi, oer questione di privacy, e dobbiamo dire che ha funzionato molto bene.
Redesigned Calendar
Migliorata versatilità nel calendario. Si può passare dalla vista per Day, Week, Work Week e Month con un semplice click. Visualizzare le cose-da-fare facilmente con un nuovo sistema di tracciare gli impegni che mantiene quelli correnti visibili, quando si consultano gli eventi in qualsiasi vista del calendario.
International address formats
L'Address Book può immagazzinare gli indirizzi nel corretto formato di diversi paesi. Offre anche flessibilità. Si possono inserire tutti gli indirizzi in un formato unico e predefinito per un paese e un formato specifico e personalizzato per contatti individuali, al momento della creazione.
Mac OS Keychain support
Si possono salvare le password e metterle in un posto conveniente e sicuro. Se si salva la propria password per un account la password per ricevere messaggi dal vostro account mail account, per esempio Entourage intelligentemente aggiunge la password alla vostra keychain di Mac OS X.
Time-zone support in the Calendar
Entourage X può tenere traccia, con precisione, di tutti gli eventi di calendario, a prescindere da dove si vada e che siano inviti creati dall'utentes o mandati e ricevuti da altre zone del mondo con fusi orari diversi. Se si va in una zona con differente fuso orario, Entourage regola nel calendario automaticamente l'evento.
Performance enhancements
Per chi è abituato a gestire un grande volume di messaggi e contatti, i vantaggi della migliorata efficienza e delle superiori prestazioni saranno evidenti. Molto più, agevole organizzare e archiviare le informazioni e i messaggi.
MSN Messenger 2.1 per Mac
MSN Messenger 2.1 per Mac è integrato con la suite Office v. X mediante Office Notifications. MSN Messenger 2.1 è una applicazione Carbonizzata per Mac OS X per l'instant messaging. Adotta gli UI del sistema operativo che si sta utilizzando, dal Mac OS 8, OS 9 oppure OS X. Motorizzato da Microsoft .NET Messenger Service, MSN Messenger 2.1 offre il servizio di instant messaging, e migliorata integrazione con il servizio di e-mail di Hotmail. Log on con la stessa user ID e password usata su tutti i siti preferiti MSN come altri siti che supportino Microsoft Passport.
Considerazioni di MacSecrets su Microsoft Office X
Fatta questa dettagliata analisi delle nuove caratteristiche di Microsoft Office X, varrà, la pena osservare che sul piano operativo, muoversi nelle diverse applicazioni della suite è, veramente piacevole. Forse qualcuno continuerà, a preferire word processor più semplici, con meno funzioni e possibilità di formattazione, come AppleWorks, per esempio.
Con questo però non si può non apprezzare l'enorme impegno e sforzo che alla Macintosh Business Unit di Microsoft, diretta da Kevin Browne, e il risultato che hanno saputo ottenere. Senza alcun dubbio Microsoft Office X è la miglior suite di produttività mai concepita, superando la controparte per Windows.
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Impressionante l'integrazione con altri documenti di Office di precedenti generazioni e con database di terze parti. Davvero notevole il test di apertura di un file di Filemaker Pro 5 di 20MB con 3.000 record da parte di Excel X, con la possibilità di importazione dei campi di Filemaker Pro, con il relativo contenuto, secondo la propria personale esigenza.
Tutti questi non trascurabili fattori potrebbero rappresentare il "vero" trampolino di lancio per allargare la piattaforma Mac OS X ed acquisire nuovi utenti da altre piattaforme. Infatti, ritengo che l'eccezionale raffinatezza tecnologica abbinata alla efficacia ed efficienza operativa di Office X, potrebbe fare quello che molte altre volte uno straordinario hardware non era riuscito a fare, spingere l'utente Windows verso il Mac.
Ho usato la parola "potrebbe" con cognizione di causa. Infatti questa stupenda realizzazione, questo riuscito esercizio di moderna tecnologia produttiva e "appeal grafico", presenta una lacuna davvero difficilmente superabile. Una suite di produttività trova la sua piena motivazione nelle sue varie localizzazioni.
Purtroppo la versione italiana di Office X non esiste. Office X non sarà localizzato nella lingua italiana e questo la "confina", nel nostro paese, ad una ristretta cerchia di utilizzatori che devono necessariamente conoscere l'inglese. Abbiamo difficoltà ad accettare questa decisione e con noi alcuni lettori che ci hanno già scritto per esprimere il loro disappunto.
Naturalmente ci auguriamo che la decisione di Microsoft possa essere rivista. L'impegno profuso dagli sviluppatori e il risultato finale ottenuto lo meriterebbero.
Prezzi al pubblico:
Versione full di Microsoft Office v. X Lire 1.697.000 + iva
Versione upgrade di Microsoft Office v. X Lire 746.000 + iva
Disponibilità da Sabato 8 Dicembre, 2001
Valutazioni di MacSecrets.com
5 mondi è la valutazione massima Microsoft Office v. X 
Precisiamo che la valutazione è squisitamente tecnica e non tiene conto del fatto che Office X non viene localizzato in italiano, cosa che, proprio sul piano della produttività, ne riduce ovviamente l'efficacia.
